Как сделать импорт данных из CSV для работы в Excel или Google Docs?

Некоторые скрипты нашего сервиса предлагают сохранять расширенную информацию в виде файла CSV (comma separated values). Этот формат при помощи нескольких несложных действий можно открыть как таблицу Excel и дальше комфортно работать с ней.

Если этот файл напрямую открыть в Excel, то в некоторых версиях Excel он сразу откроется как таблица, а в некоторых — нет.
Потому правильным будет сделать импорт данных, о котором мы расскажем ниже при помощи наглядных примеров.

Данные в формате CSV можно использовать не только в Excel, но и в любых других табличных редакторах. Например, Google Docs. Потому ниже мы добавили иллюстрированный пример по импорту данных из CSV-файла в таблицу Google Docs:

Вариант 1. Импорт данных из CSV в Excel
Вариант 2. Импорт данных из CSV в Google Docs

 

Вариант 1. Импорт данных из CSV в Excel

1. Создаёте новую таблицу в Excel:

2. Меню "Данные" - "Из текста":

3. Выбираете файл с данными в формате CSV или TXT:

4. В появившемся окне предпросмотра видите кодировку файла. Если там нечитаемые символы, смените кодировку с UTF-8:

5. На Windows (ANSI):

6. Укажите символ точки с запятой как разделитель:

7. Дальше Excel предложит вам настроить формат данных для каждого из столбцов, это уже по вашему желанию:

8. И для второго столбца:

9. И для остальных столбцов:

10. Выберите текущий лист таблицы в качестве места назначения:

11. И вот ваш результат готов:

Если у вас остались вопросы после просмотра скриншотов, советуем посмотреть вот этот видеоурок.

 

Вариант 2. Импорт данных из CSV в Google Docs

1. Заходите на drive.google.com. Создаёте новую таблицу:

2. Меню "Файл" - "Импорт":

3. Открываете вкладку "Загрузка" и загружаете ваш файл в формате CSV или TXT:

4. После загрузки появляется окно с настройками разбора файла. Оставляете всё как есть, только в пункте "Разделитель" выбираете "Другой" и пишете в текстовом поле знак ;

5. После нажатия на кнопку "Импортировать" появляется ссылка "Открыть сейчас":

6. Нажимаете эту ссылку, всплывающее окно пропадает, вы видите перед собой ваш файл в виде уже разложенной по столбцам таблицы с данными: